Feladata, hogy irányelveket, felhasználási lehetőségeket határozzon meg az arculati elemek kapcsán. Rögzíti a színkódokat, betűtípusokat, az elemek felépítését, rendszerben elfoglalt helyét és kitér a tiltott használatokra is.
Az arculati kézikönyv foglalja össze és írja le azokat az irányelveket, felhasználási módokat, melyeket be kell tartani az arculat használata közben.
Célja, hogy egységes felhasználást teremtsen: az összefoglaló segítségével újra és újra előállítható a megfelelő megjelenés, és biztosítható, hogy a cég minden területén ugyanúgy működjöenek az arculati elemek.
A kézikönyvben rögzítésre kerül a logó és azok variációi, illetve tiltott felhasználási módjaik. A sztenderd betűtípusok, színkódok, dokumentumok (levélpapír, szerződés, számla stb.) felépítése, névjegykártyák, cd-borítók, molinók, prospektusok felépítése, layoutja. Attól függően, hogy mekkora arculatról van szó, szerepelhetnek még benne a ruházatra, irodai feliratokra, de akár a céges kulcstartókra vonatkozó megjelenési követelmények is.
A kézikönyv nyomdai minőségben, igényes megjelenéssel készül, s maga is betartja a saját követelményeit. Általában kis példányszámú, de legalább minden csoporton, osztályban, teamben elérhető helyen kell lennie, hogy valóban útmutatást nyújtson. Az arculat működése közben az arculati kézikönyv is bővíthető.
