A névjegykártya az egyik legősibb protokolláris kellék, amit először Kínában használtak.
Az azonosításán kívül a kártya méretével a tulajdonosának a rangját is jelezte. Ezért fordulhatott elő, hogy volt olyan mandarin, akinek az ajtónyi méretű névjegykártyáját ketten vitték előtte.
Az első igazi látogatójegyet a 19. század végéről Bourgoing báró gyűjteménye tartalmazza. XVI. Lajos korából származik és ez már hasonlít a mai névjegykártyákra.
A rangot koronával jelezték: az 5 ágú a köznemeseket, a 7 ágú a bárókat, a 9 ágú a grófokat, a 11 ágú pedig a hercegeket jelölte. Eredetileg látogatójegy volt, amit az első látogatáskor, bemutatkozáskor használtak. A névjegykártyát családtagnak soha, csak a szolgálónak adták át.
A hivatalos névjegykártya kinézete:
- felső harmadában található a cég emblémája
- középen a vezeték és keresztnév
- ez alatt a rang, tudományos fokozat, beosztás
- ez alá a cég neve kerül
- a jobb és bal alsó sarokba levelezési cím, telefon és faxszám, illetve email cím kerül
Idegen nyelvű névjegykártyán a nevet lefordítani nem szabad. Hivatalos névjegyre magánadat nem kerülhet.
A kártyát mindig az alárendelt személy adja át, amit viszonozhat a magasabb pozícióban levő személy.
Egy névjegykártya soha nem lehet piszkos és gyűrött.
A névjegykártya mérete:
Magyarországon általában 90x50 mm és fekvő formátumú a szabvány névjegykártya. Természetesen készíthető egyedi méretű kártya is.
Egyes országok szabvány méretű névjegykártyái:
Afrika: 90 × 50 mm
Anglia: 85 × 55 mm
Argentína: 90 × 50 mm
Ausztrália: 90 × 55 mm
Belgium: 85 × 55 mm
Brazília: 90 × 50 mm
Bulgária: 90 × 50 mm
Csehország: 90 × 50 mm
Dánia: 90 × 55 mm
Finnország: 90 × 50 mm
Franciaország: 85 × 55 mm
Hollandia: 85 × 55 mm
Hong Kong 90 × 54 mm
Irán: 85 × 48 mm
Írország: 85 × 55 mm
Izrael: 90 × 50 mm
Japán: 91 × 55 mm
Kanada: 88,9 × 50,8 mm
Kazahsztán: 90 × 50 mm
Kína: 90 × 54 mm
Lengyelország: 90 × 50 mm
Litvánia: 90 × 50 mm
Magyarország: 90 × 50 mm
Mexikó: 90 × 50 mm
Németország: 85 × 55 mm
Norvégia: 90 × 55 mm
Olaszország: 85 × 55 mm
Oroszország: 90 × 50 mm
Románia: 90 × 50 mm
Spanyolország: 85 × 55 mm
Svájc: 85 × 55 mm
Svédország: 90 × 55 mm
Szingapúr: 90 × 54 mm
Szerbia: 90 × 50 mm
Szlovákia: 90 × 50 mm
Szlovénia: 90 × 50 mm
Tajvan: 90 × 55 mm
Új Zéland: 90 × 55 mm
Ukrajna: 90 × 50 mm
USA: 88,9 × 50,8 mm
