A Portable Document Format (PDF) az Adobe Systems által kifejlesztett fájlformátum. A PDF képes ábrákat, szövegeket, képeket is kezelni, előnye abban rejlik, hogy bármilyen gépen, eszközön megnyitva megtartja eredeti formáját. Összevetve egy szövegszerkesztőben tárolt szöveggel, azt egy másik szerkesztőben megnyitva az aktuális beállításoktól függően széttörthet, elcsúszhat a szöveg. A pdf ezt védi ki, s ennél jóval többet is nyújt: az egységes megjelenítésen túl az anyagunk egy és több ezer oldal közötti terjedelemben készülhet, védhető jelszóval, sőt, a szövegek kimásolása és felhasználása ellen letiltható a szövegmásolás funkció, kitölthető űrlapmezőket illeszthetünk be, beállítható a dokumentumban lévő képek felbontása (ezáltal kisebbíthető a fájlméret), attól függően, hogy milyen célra kell, készíthetünk csak a monitoron olvasható verizótól a nyomdakész felbontású verzióig dokumentumokat. Ma már on-line is konvertálhatunk, a Secure pdf opcióval pedig akár egyenként is levédhetőek a dokumentumok, melyek csak licenckulcs ellenében válnak olvashatóvá.
